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浅谈如何提高机关工作效率

  • 陆城平
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  • 2019-06-17 08:31:40

许多在政府部门工作的人都会有种感觉,机关的工作总是忙不完,常常是“白加黑、五加二”,如果不具备“事不过夜、案无积卷”的工作作风,就容易在工作中“打欠条”,等到算总账的时候,只能疲于应付,必定影响工作质量。机关工作效率的高低,是对工作态度、工作能力的检验,是衡量一个部门工作是否合格的标准。很多人对提升机关工作效率有许多好的经验和办法在此,笔者也谈谈自己的一点体会,总结起来一句话“两提高、一消除”。

一是端正态度,提高责任心。机关工作绝大部分是平凡、具体、琐碎的,看似简单、容易,而把认为简单的事情年复一年都做好,就是不简单。机关工作人员的态度比能力重要、认真比聪明重要,必须做到在其位,谋其政,尽其责。对一些常规性、规律性、阶段性的工作,不要消极等待,要主动作为,提前准备,用好上班的每点时间,做到当天事当天清,杜绝无效的加班,长此以往,工作效率也会渐渐提高。

二是强化学习,提高工作能力。工作能力分为个人能力和团队能力两个方面。个人的能力是需要自己不断学习和消化来提升的,首先要明确自己的工作,制定计划、理清思路;其次要抓住重点,分清轻重缓急,统筹兼顾,合理安排,逐项落实;第三要始终保持有条不紊、不慌不乱的工作节奏和状态。经常反思自己,发现不足,补齐自身业务、文字、思维等短板。不断思考工作、总结规律,找出最合理的解决问题办法。团队能力就比较复杂了,团队人员要在工作上相互帮助,在生活上相互关心,有凝聚力和战斗力。领导者要敢于承担、识人用人、集思广益、扬长避短,让每个人都发挥自己的潜能,更要身先士卒起到模范带头作用。这样才能保持团队的科学高效的运行,才能形成愿意做事、着做事、共同做事的良性循环。

三是严格自律,消除惰性思想。每个人都有惰性思想,因生活、身体、压力、情绪等因素,会产生工作厌烦、消极怠工,这就需要用纪律和自律来管理。出现惰性状况,允许进行休息调整,但工作需要分担,通过适当的增加当天工作量,提高自己的工作效率和团队的整体协作能力,保持工作原有的节奏和进度不下降。用高效工作来换取自己休息调整的时间,达到工作和生活的平衡,保证工作高效有序,生活健康幸福。

机关工作效率的提升在于每一个从事机关工作的个体,如果每个人的效率都是高效快捷,机关的运行也一定高效快捷,每人增速一点,整体的效率就能实现飞跃

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